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Règlement

Article 1 – L’EPREUVE

L'Étape du Tour est une épreuve cyclosportive qui se déroulera dimanche 16 juillet 2017 sur l'itinéraire de la 18ème étape du Tour de France entre Briançon et le col d’Izoard, dont elle respectera le tracé.

Cette épreuve sera chronométrée et organisée sur routes fermées à la circulation.

L’Etape du Tour est organisée par la société Amaury Sport Organisation (ci-après "ASO" ou l'organisateur) avec le concours de « TDF Sport » et sous l’égide de la Fédération Française de Cyclisme (F.F.C.).

Article 2 - CONDITIONS DE PARTICIPATION

La participation est ouverte à toutes et à tous, licenciés et non licenciés, sous réserve d’être âgé de minimum 18 ans en 2017. Les engagés nés en 1999, mineurs à la date de l'épreuve, devront fournir une autorisation parentale.

Les concurrents possédant une licence délivrée par une fédération autorisant la pratique du cyclisme de compétition (FFC, UFOLEP, FSGT, FFTri exclusivement) devront impérativement fournir la photocopie de leur licence 2017 lors du retrait des dossards.

Les autres concurrents (Licenciés FFCT, FFC PASS’LOISIR et SERVICE, FFC Encadrement et Arbitre, licenciés étrangers ainsi que les non licenciés) devront fournir l'original ou la photocopie d'un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition datant de moins d’un an au jour de l'épreuve.

Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à l'UCI. Ce certificat doit être daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. Si le médecin est étranger le certificat médical doit être rédigé en langue : française, anglaise, espagnole, allemande, italienne ou portugaise.

Le certificat médical ou la photocopie de licence 2017 devra obligatoirement et uniquement être remis lors du retrait de votre dossard au village accueil à Briançon. Aucun certificat médical envoyé en amont, par courrier ou par mail, ne sera pris en compte.

La participation à l’Etape du Tour implique l'acceptation expresse et sans réserve par chaque concurrent du présent règlement.

Article 3 - INSCRIPTIONS

Les inscriptions à l’événement se font exclusivement sur la plateforme d’inscription en ligne www.asochallenges.com et via les agences de voyages agréées dans la limite des places disponibles, à partir du 19 octobre 2016.

Les tarifs seront présentés sur le site internet de l’épreuve ainsi que sur la plateforme d’inscription www.asochallenges.com.

Pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de limiter le nombre de concurrents sur l’épreuve.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit (sauf pour les concurrents ayant souscrit à la garantie spécifique « annulation »). Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation et exclura définitivement le concurrent ayant cédé son dossard ainsi que le concurrent en faisant usage lors de l’Etape du Tour dès lors qu’elle en aurait connaissance. Le dossard devra être porté dans le dos et être entièrement lisible lors de l'épreuve.

Article 4 - RETRAIT DES DOSSARDS

Les dossards sont à retirer sur le village accueil mis en place à Briançon vendredi 14 juillet et samedi 15 juillet 2017 (l’adresse précise du village sera présentée sur le site internet de l’épreuve – www.letapedutour.com - ainsi que dans les newsletters adressées aux participants). Aucun dossard ne sera distribué dimanche, jour de l'épreuve. Les dossards ainsi que les puces de chronométrage vous seront remis sur présentation de la confirmation d’inscription, d’une pièce d’identité, de votre licence ou d’un certificat médical valide. Aucun dossard ne sera expédié par courrier. Chaque participant doit venir retirer son dossard en personne. Toute affectation de dossard est ferme et définitive.

Article 5 - MATERIEL OBLIGATOIRE ET INTERDIT

Pour des raisons visant à assurer sa sécurité et le bon déroulement de son épreuve, chaque participant doit se présenter au départ de l’Etape du Tour avec le matériel obligatoire détaillé ci-dessous :

  • Casque rigide dont le port est obligatoire pendant toute la durée de l’épreuve ;
  • Système d’hydratation (bidon ou sac d’hydratation).

Pour assurer votre sécurité ainsi que celle des autres participants, il est formellement interdit de participer à l’Etape du Tour avec :

  • Un vélo équipé de quelque élément de prolongation que ce soit (cornes de guidon ou « guidon triathlète ») ;
  • Un vélo électrique ou à assistance électrique au pédalage ;
  • Un vélo couché (sur le ventre ou sur le dos) ;
  • Un vélo non homologué par la F.F.C.

ARTICLE 6 - acces au site et securite

L'introduction sur le site de l’épreuve de tous objets susceptibles d’être dangereux ou illégaux, notamment drogues, armes à feu, objets contondants et matières explosives est strictement interdite.

Pour accéder au site et pouvoir participer à l’Evénement, le participant reconnait et accepte expressément que  l'Organisateur puisse faire appel à du personnel de sécurité lequel sera habilité à contrôler tant les personnes que leurs effets personnels.

Toute personne souhaitant accéder au site accepte de se soumettre à ce contrôle. En cas de refus, la personne ne sera pas autorisée à accéder au site.

Le personnel de sécurité est habilité à refuser l'accès aux participants au comportement susceptible de perturber le bon déroulement de l’épreuve.

Article 7 - RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT

Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement et des « zones de collecte » seront installées et signalées en différents points du parcours. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents.

Les participants doivent conserver les déchets et emballages en attendant les lieux signalés par l’organisation pour s’en débarrasser.

Une patrouille « Eco Cyclo » sera présente au sein du peloton pour s’assurer du respect de ces règles. La direction de l'épreuve se réserve le droit de déclasser les concurrents jetant volontairement leurs déchets en dehors des zones délimitées.

Article 8 – CHRONOMETRAGE ET CLASSEMENT

Le chronométrage sera effectué avec un système de détection électronique.

Tous les inscrits se verront remettre une puce de chronométrage, collée au verso de leur plaque de cadre. Cette puce, détectée par les différentes antennes disposées sur le parcours, permettra un contrôle de régularité de course et également l’établissement des résultats et classements de l’épreuve.

Afin de permettre un fonctionnement normal, la puce ne doit pas être pliée ni endommagée. De plus, la plaque de cadre doit être fixée à l’avant du vélo, comme expliqué sur les documents remis aux participants (instructions sur l’enveloppe contenant le dossard et la plaque).

Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L’absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l’organisateur de faire figurer le temps officiel du concurrent concerné dans le classement. L’organisateur ne serait en être tenu pour responsable.

À l’issue de l’épreuve, plusieurs classements seront établis :

  • Challenge du meilleur grimpeur : un classement sera établi sur les temps cumulés des ascensions du col de Vars et du col d’Izoard. Ce challenge ne donnera pas lieu à une remise de prix.
  • Classement scratch féminin et masculin : les trois premières femmes et les trois premiers hommes à franchir la ligne d’arrivée se verront récompensés lors d’une remise de prix se déroulant à Briançon.

Un temps réel (au franchissement de la ligne de départ) limite, sera défini par A.S.O. (en fonction des difficultés du parcours, des contraintes techniques, etc.) et donné à l’ensemble des participants pour franchir la ligne d’arrivée. Ce temps réel limite sera publié sur le site internet de l’épreuve.

Tout participant dépassant ce temps réel, même s’il franchit la ligne d’arrivée, sera déclassé.

L’ensemble des résultats sera publié sur le site de l’épreuve, ainsi que sur votre espace ASO Challenges.

Article 8 - SECURITE epreuve

Les voitures suiveuses personnelles sont strictement interdites sur le parcours.

L’organisation mettra en œuvre un certain nombre de dispositifs visant à sécuriser le parcours : fléchage, moto drapeaux signalant les zones dangereuses, panneaux indiquant des passages nécessitant une attention particulière. Les points dangereux du parcours seront également référencés et communiqués sur le site internet de l’épreuve.

Les participants devront respecter les consignes de sécurité données par les personnels de l’organisation (motards, bénévoles) tout au long du parcours.


Le dispositif sécurité épreuve prendra fin au niveau de la ligne d'arrivée.

Article 10 – ABANDONS ET BARRIERES HORAIRES

Sauf en cas de blessure, si un compétiteur souhaite abandonner il doit, dans la mesure du possible, abandonner sur les points de rapatriement mis en place par l’organisation. Il doit alors se manifester auprès du responsable de poste, qui invalide définitivement son dossard. Des moyens de rapatriement des coureurs et des vélos seront mis en place sur chacune de ces zones.

Afin d’assurer la sécurité des participants et de permettre de planifier la réouverture des voies à la circulation automobile il est indispensable que les participants ne dépassent pas les horaires de fin d'épreuve. Trois dispositifs seront mis en place :

Dispositifs fixes : points de rapatriement

Les emplacements et les horaires des points de rapatriement seront communiqués aux participants en amont de l’épreuve (newsletters, site internet, réseaux sociaux) et lors du retrait des dossards.

Des barrières horaires sur les points de rapatriement seront déterminées, communiquées aux participants (via le site internet de l’épreuve, les réseaux sociaux ainsi que sur le village de retrait des dossards installé à Briançon) et mis en place. Ces barrières horaires correspondront aux heures à partir desquelles il ne sera plus possible de quitter l’emplacement indiqué (sauf pour suivre l’itinéraire de dérivation dans les conditions prévues ci-dessous).

En ne repartant pas des points de rapatriement avant l’horaire défini, le concurrent sera mis hors course et ne figurera pas dans le classement de l’Etape du Tour. Des moyens de rapatriement des coureurs et des vélos seront mis en place sur chacune de ces zones.

Dispositifs fixes : itinéraires de dérivation

Des itinéraires de dérivation seront proposés aux participants se trouvant hors délai mais ne souhaitant pas avoir recours au dispositif de rapatriement proposé. Ces itinéraires, moins exigeants sportivement que le parcours de l’Etape du Tour, ne seront pas fermés à la circulation ni sécurisés par l’organisation. Les participants y circuleront sous leur propre responsabilité.

Tout participant décidant d’emprunter un itinéraire de dérivation sera détecté par le système de chronométrie et ne figurera pas dans le classement final de l’Etape du Tour.

Les itinéraires de dérivation ainsi que les horaires de leur activation seront communiqués aux participants en amont de l’épreuve (newsletters, site internet, réseaux sociaux) et lors du retrait des dossards.

Dispositif mobile : fin de course

Le dispositif fin de course, composé au minimum d’une moto, d’une voiture et d’un bus, prendra uniquement en charge les participants victimes de chutes, de casse mécanique ou de défaillances physiques et qui ne pourraient pas rejoindre par leurs propres moyens les points de rapatriement.

Le participant pris en charge par ce dispositif mobile sera mis hors course. Le service médical, composé de médecins et de secouristes, peut décider de la mise hors course d'un concurrent pour des raisons médicales.

Article 11 - LUTTE ANTI-DOPAGE

L’Etape du Tour est une épreuve organisée sous l’égide de la F.F.C., à ce titre, des contrôles anti-dopage pourront être mis en place. Les participants à l’Etape du Tour s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport.

Article 12 - ASSURANCES

La pratique du cyclisme en général et du cyclisme en compétition en particulier constitue une activité physique présentant des risques. Chaque participant à l’Etape du Tour doit s’engager en sachant qu’il évoluera sur un terrain montagneux présentant des montées intenses et des descentes rapides.

Afin d’assurer les risques inhérents à la participation à l’Etape du Tour, plusieurs niveaux d’assurance vous sont proposés.

Responsabilité civile : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à l’Etape du Tour. En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l'intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu'ils pourraient causer à des tiers à l'occasion du déroulement de la manifestation sportive.

Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont ils pourraient bénéficier par ailleurs.

Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.

Individuelle accident : Tous les participants à l’Etape du Tour, licenciés ou non à une fédération sportive, peuvent souscrire dès à présent par correspondance, ou au plus tard lors du retrait de leur dossard, une assurance garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de l'épreuve qu’il en soit ou non responsable, qu’il y est ou non un tiers identifié et/ou responsable.

L’indemnisation, fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’épreuve sportive. Cette assurance est facultative mais fortement recommandée. Elle peut être souscrite en complément ou à défaut d’une assurance de même type détenue notamment via une licence sportive.
La notice d’information et le bulletin d’adhésion sont disponibles sur le site de l’événement (http://www.letapedutour.com).

Assurance Dommage Matériel : L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course.  Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il l’estime nécessaire, de souscrire une assurance.

Article 13 – DROITS À L’IMAGE

Par sa participation à l’Etape du Tour, chaque participant autorise expressément l’organisateur, ses ayants-droits ou ayants-cause à fixer et reproduire, sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d'aucune sorte, ses nom, voix, image, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de L’Etape du Tour, sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout formats, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou commerciales, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause, afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales à :

  • Apporter toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus ;
  • Associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications dans lesquelles elles sont intégrées.

Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix.

L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

Article 14 – Prise d’images aériennes

Tout inscrit à l’Etape du Tour atteste avoir été informé de ce que le jour de l’évènement, des aéronefs télépilotés (drones) seront utilisés à des fins de tournages, et se situer au cours de tout ou partie de sa participation à l’évènement à moins de 30 mètres de l’aéronef précité.

Tout inscrit à l’Etape du Tour atteste également avoir été informé de ce que des zones préalablement définies par l’opérateur, identifiées par des plots multicolores et dont l’accès est formellement interdit au public comme aux participants, seront mises en place par l’opérateur afin de permettre un atterrissage en cas d’incident en vol

Article 15 - CNIL

A.S.O. s’engage à respecter la confidentialité des données personnelles communiquées par les participants à l’épreuve, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.

Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par ASO pour assurer le parfait traitement de leur participation à l’épreuve, personnaliser la communication, et pour ceux qui en ont manifesté leur accord lors de la création de leur compte, pour leur adresser:

  • Des informations d’A.S.O. Challenges
  • Des informations et offres d’A.S.O.
  • Des informations et offres des partenaires d’A.S.O. Challenges.

ASO pourra être amenée à transférer de manière sécurisée à des tiers, certaines données, notamment personnelles, pour assurer l’accomplissement de tâches nécessaires au traitement de la participation à l’épreuve, pour assurer la livraison de biens et la réalisation de prestations (telle que la livraison des « packs photos » ou vidéos commandés avant ou après l’épreuve auprès du prestataire sélectionné par A.S.O.), pour lutter contre la fraude et plus généralement toute activité pénalement répréhensible, pour certains aspects du service après-vente.

De plus, ASO pourra aussi communiquer ces données pour répondre à une injonction des autorités légales ou règlementaires.

En application des dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée par la loi n°2004-801 du 6 aout 2004, relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés chaque participant dispose gratuitement d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition des données qui le concernent. Pour exercer ces droits, le participant peut, à tout moment, en faire la demande en envoyant un courrier électronique à l’adresse letapedutour@aso.fr. ou en écrivant à A.S.O., Direction des épreuves grand public / L’Etape du Tour, Immeuble Panorama B, 253 quai de la Bataille de Stalingrad 92137 Issy les Moulineaux.

Ainsi, il peut exiger que soient rectifiées, complétées, clarifiées, mises à jour ou effacées les informations les concernant qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte ou l'utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

Les données de l’internaute sont hébergées soit par A.S.O. soit par tous sous-traitants de son choix pour la stricte exécution de ses obligations. Ces données sont conservées conformément à la Loi « informatique et Libertés » précitées pendant une durée justifiée par la finalité du traitement.

Le traitement des données collectées a fait l’objet d’une déclaration à la CNIL.

Article 16 - LITIGES

Toute réclamation devra être faite par écrit, en français ou en anglais, en rappelant le nom, prénom du concurrent et son numéro de dossard, adressée au siège de la société organisatrice, dans un délai de trente jours après la proclamation des résultats.

A.S.O

L’Etape du Tour

253, quai de la bataille de Stalingrad

92137 ISSY-LES-MOULINEAUX CEDEX - FRANCE

Passé ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée.

Il ne sera répondu à aucune demande téléphonique ou écrite concernant l'interprétation ou l'application du présent règlement. ASO se réserve le droit, si les circonstances l'exigeaient d’écourter ou d'annuler l’Etape du Tour. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

Le présent règlement a été rédigé en langue française qui sera considérée comme langue officielle. Il est soumis à la loi française. Toute contestation susceptible de résulter de son interprétation ou de son exécution sera soumise à la compétence exclusive des tribunaux du ressort de la cour d’appel de Versailles.

Article 17 - MODIFICATION - REPORT - ANNULATION

Si les circonstances l’exigent, ASO se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours, la position des ravitaillements et des points chronométriques, la distance à parcourir, de reporter la date et/ou les horaires de l’épreuve.

Si l’épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisation, l’organisation s’efforcera de proposer, en fonction des circonstances, une compensation liée aux frais d’inscription à l’exclusion de tout autre frais dépensé par le participant, notamment à l’occasion de son déplacement sur les lieux de l’épreuve.

Article 18 - NEWSLETTERS

L’inscription à l’Etape du Tour implique obligatoirement pour le participant l’abonnement aux newsletters de cette épreuve jusqu’à la date de déroulement de l’Etape du Tour.

Article 19 – ACCEPTATION DU REGLEMENT

La participation à l’Etape du Tour implique l’acceptation expresse par chaque concurrent du règlement.